INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali dell’utente sono utilizzati da Doc2ment di Hernandez Valentina E. che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679.

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

La informiamo che i dati verranno trattati attraverso supporti elettronici e cartacei con le seguenti finalità:

• Gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni e fatture)
• Adempimento di obblighi di legge connessi a rapporti commerciali
• Erogazione dei servizi richiesti
• Attività di consulenza
• Elaborazione preventivi/offerte commerciali
• Gestione del contenzioso (contratti, ordini, arrivi, fatture)
• Servizi di controllo interno (della sicurezza, della produttività, della qualità dei servizi)
• Invio di comunicazioni di cortesia e/o di materiale promozionale/informativo
• Attività promozionali

L’eventuale rifiuto nel consentire il trattamento dei dati comporta l’impossibilità di usufruire del servizio richiesto dall’utente.

BASE GIURIDICA

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti. La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità descritte.

CATEGORIE DI DESTINATARI

Ferme restando le comunicazioni in adempimento agli obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:

• Agenzie di intermediazione;
• Autorità competenti ed enti locali;
• Autorità di vigilanza e controllo;
• Call center per assistenza client;
• Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata;
• Persone autorizzate al trattamento dati;
• Responsabili interni ed esterni del trattamento;
• Eventuali società e imprese.

Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi eventuali partners, dipendenti e collaboratori nominati dal Titolare del Trattamento come persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni, ai quali sono state fornite specifiche istruzioni circa il trattamento.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile.

I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato.

I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario alla Doc2ment di Hernandez Valentina E. per lo svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

• Richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
• Conoscerne l’origine;
• Riceverne comunicazione intelligibile;
• Avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
• Richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
• Diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano;
• Diritto di revoca;
• Diritto alla portabilità dei dati;
• Nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
• Il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo.

Le ricordiamo che in qualunque momento può esercitare i suoi diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, modificare i dati o aggiornare i consensi rilasciati scrivendo a DOC2MENT di Hernandez Valentina E. Via Filippo Turati 106 96011 AUGUSTA.

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Doc2ment di Hernandez Valentina E.

La presente privacy policy può subire modifiche nel tempo – anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche – per cui l’utente/visitatore è invitato a consultare periodicamente questa pagina https://doc2ment.com/privacy/